不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。今年以来,榆林合力培训公司树牢“一切成本皆可控可降”的理念,将降本增效工作融入日常、做在经常,从成本管控、精细预算、服务提质等多维度入手,把“降”字坚持到底,把“增”字落到实处,助力公司可持续高质量发展。
坚持成本管控,节约有“术”
“我觉得咱们这个电子手册太方便了,拿出手机随时随地就能看到课程安排。”在榆林合力公司档案保密管理培训班上,学员张瑞娟说道。
3月初,为进一步提高学员服务体验,实现无纸化办公和培训资源的高效利用。榆林合力培训公司推出电子学员手册小程序,可根据学员需求和课程进度对手册进行个性化调整,学员可随时随地、轻松便捷浏览自己的课程安排、教学进度和内容,确保培训信息传达的及时性与准确性。
“之前每次培训开班前都要打印好多份学员手册,费时又费力,电子学员手册推出后,不仅提高了培训体验,还节省了好多打印费用。”带班老师李衍宁说道。据了解,电子学员手册推出后,截至目前,已节约成本1万余元。
坚持预算精细,降本有“法”
榆林合力培训公司坚持无预算不开支、有预算不超支的原则,合理控制成本,实现成本的有效控制。
在培训物资管理上,每次培训开班前,带班老师都要提前提交详细的培训物资申请,审核通过后按照既定流程领用物资。在培训班结束后,剩余培训物资要及时清点归还入库,并做详细记录。通过这一整合与回收机制,使培训物资得到最充分、最高效的使用。
同时,坚持多部门协同办公,根据公司业务周期性特点,精心挑选供应商,按照“货比三家”的采购原则,提前采购高性价比的固定培训物资,提供给客户多种规格和型号选择,满足其个性化需求。凭借预先购买储存的优势,公司能以最快的速度响应客户订单,提高带班准备工作效率,在最短的时间里确保培训物资及时到位,避免因临时采购而带来的资源浪费。
坚持内外兼修,服务有“方”
为了提升带班服务质量,增强带班老师工作热情和带班技能,公司对带班老师实施全面内部考核,优化考评模式,建立客观、多元的评价体系对带班老师进行评估,涵盖了带班技能、日常管理、学员反馈等多个方面的内容。通过评估,带班老师可以发现工作过程中的不足,明确自己的提升方向,在最短时间内找到差距、补齐短板。
与此同时,还定期开展业务竞赛,结合日常工作实际,进行自我展示、模拟带班情景,把理论和实践结合起来,促进学思践悟的深度融合。通过竞赛,不仅考验了带班老师的业务能力,还加强了部门内部之间的协作和技能分享,使带班老师能够更快速的成长,提高主动性,持续深耕理论的学习,为学员提供更高质量的服务。
农业科技报·中国农科新闻网记者符金壮通讯员 石妍
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